ברור לכל ששירותי שליחויות אלו שירותים נחוצים ולפעמים לא ניתן לעבוד כראוי בלעדיהם. לשירותי שליחויות יש מנעד שלם של לקוחות עסקיים ופרטיים. חשוב שהשירותים הללו יעמדו בציפיות ויהיו הן יעילים והן אמינים במיוחד. חברה שמעניק שירותי שליחויות תעבוד בעיקר עם משרדים שונים ולרבות משרדי עורכי דין.
שליחויות עבור משרדי עורכי דין הן חלק אינטגרלי, שוטף ובלתי נפרד מכל מגוון הפעולות שנעשות בתחום מערכת המשפט ועריכת הדין. אנשים מדי יום מקבלים כתבי תביעה או הסדרים, חוזים או צווים וכל אלה מועברים על ידי שליחים שמכירים ומודעים לסוג הרגישות במשלוח זה וכלליו הנוקשים. חשוב אם כן לציין ששליחויות בארץ בתחום המשפטי הינו שונה משליחות רגילה. במאמר להלן נפרט אודות שליחויות משפטיות.
התנהלות משרדי עורכי דין
בכל משרד עורכי דין תפגשו התנהלות אינטנסיבית סביב השעון. על העורך דין קיימות מנעד של מטלות כשחלק מהם יהיו, צילומים של מסמכים חשובים, מסירות של צווים, חוזים או כל מסמך משפטי רגיש בתוכנו לנמענים מכל סוג וגם לערכאות שונות בבתי המשפט. על מנת לחסוך בזמן, להיות אפקטיביים ולא לעסוק במשלוח עצמו ובצילומי מסמכים רבים, מתבקש שפעולות אלה תעשנה על ידי חברת שליחות מהימנה שבקיאה בתחום משלוח משפטי. שירות של משלוחים אלה הוא קריטי ונחוץ ביותר ומוריד מעורכי הדין מטלות רבות ומאידך, חברת השליחות מבטיחה שירות מהימן ויעיל.
ההבדל בין שליחות רגילה לשליחות משפטית
יש הבדל ניכר בי שליחות שהיא רגילה לבין שליחות שמיועדת לעניינים משפטיים. שליחויות רגילות יתנהלו באופן הכי מקובל שזה משלוח עד ליעד, חתימה ומסירה, לעיתים לא יהיה צורך בחתימה ויהיה ניתן פשוט להניח את המכתב בתיבת הדואר של הנמען. לעומת זאת שליחות משפטית, שהיא נפוצה במשרדי עורכי דין וערכאות משפטיות מאין אלה, יכילו לא פעם תכנים רגישים וסודיים ביותר.
משרדי עורכי דין יעשו שימוש בשירותים אלה למטרות רבות, כשהשירות של חברת המשלוחים יהיה מדוקדק, רגיש וסטרילי כגון שליחות שמטרתה פתיחת תיק משפטי, צילומים של תיקים משפטיים, הגשה והחתמה של צוות בית משפט, מסירה בכפוף להליכי משפט, מסירה של תצהירים ועוד.
להבדיל ממשלוח רגיל, מדובר אם כן במסירות של חומרים רגישים במיוחד שדורשים שרות אמין, מהיר ומקצועי, שירות שמכיר את כל הקודים ההתנהגותיים ומבין את משקל הדיסקרטיות שמוטמן במסירות אלה.
כיצד בוחרים חברת שליחויות משפטית?
שירותי שליחות משפטית דורשים הכרות רחבה בכל התחום והעיסוק המוקפד שמספק פעילות מהותית בכל משרד של עורכי דין. לכן יהיה חשוב לבחור חברה שמעניקה שירותים של שליחויות משפטיות שיש לה כבר ניסיון בתחום והיא מומלצת. חברה ששירותי השליחויות שלה נגישים וקלים וניתן לעשות כל משלוח בצורת אונליין, לצד מעקב אמין אחר כל משלוח.